Na ocasião, o Secretário de Turismo, Esporte e Lazer Gabriel Feijó relatou o trabalho que vem sendo feito por cada pasta e como será a estrutura das equipes nos dias do campeonato.
Uma força tarefa da equipes da Secretaria de Infraestrutura vem fazendo a manutenção do Estádio Farroupilha desde as duas últimas semanas de dezembro de 2017. Cerca de 20 pessoas formada por pintores, encanadores, carpinteiros, limpeza, solda e de outros serviços da pasta estão fazendo os reparos necessários para receber os visitantes e delegações.
A Secretaria de Agricultura e Pecuária oferece o assessoramento técnico para manter em bom estado a grama do campo de futebol. A Educação e Cultura fornece o transporte urbano e motoristas e também empresta as escolas para poder acomodar as delegações.
Por sua vez o Desenvolvimento Econômico estará fazendo a fiscalização dos ambulantes que estarão fornecendo alimentação e bebidas nos dias dos jogos, bem como a Saúde, através da Vigilância Sanitária que estará fazendo a fiscalização dos alimentos. A Secretaria de Segurança Pública estará auxiliando nos dias do campeonato ,através da Guarda Municipal.
O encontro aconteceu no gabinete no Centro Administrativo Municipal. Também estavam presentes a Secretária de Educação e Cultura prof. Drª Márcia Iara Dornelles, diretores Andréa Carneiro (SETUR) ,Nathalie Lunardi (SEINFRA) e José Rubens Pillar (Gabinete da Prefeita); vereadores Moisés Fontoura(PDT) e Mirian Suhre(PP); Toninho Fagundes e Mohammed , da comissão do EFIPAN.
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